Fonctionnement et conditions type de l'AME

Fonctionnement

Sauf exceptions, voici le déroulement auquel vous pouvez vous attendre en faisant affaire avec l'AME : 

  1. Vous nous faites parvenir une demande de soumission via notre formulaire en ligne ou par courriel
  2. Nous pourrions vous contacter pour discuter de vos besoins si des précisions nous sont nécessaires.
  3. Une ou des propositions de service(s) / formation(s) vous seront soumises. 
  4. Une fois une proposition acceptée, nous vous ferons parvenir un contrat par courriel
  5. Dans certains cas, vous devrez nous faire parvenir un dépôt de 20%.
  6. Nous allons ensuite trouver le(s) musicien(s) répondant à vos besoins et vous mettre en contact avec le musicien responsable. 
  7. Sauf s'il en est question au contrat, les questions de répertoire et de déroulement sont ensuite réglées entre vous et le musicien responsable. 
  8. Vous nous ferez parvenir votre paiement final d'ici l'événement, ou sur facturation pour les clients corporatifs. 

Conditions

  • Pour les engagement de plus d’1h30, les musiciens ont droit à un temps de pause de 10 minutes/heure
  • La répartition du temps de pause est à la convenance du client, mais une période de travail ne peut excéder 1h30 sans pause sans l’accord des musiciens.
  • Sauf indications contraires, les tarifs de l'AME n'incluent pas de temps de transcription ou d'arrangement. 
  • En cas de demandes spéciales, une entente séparée peut-être nécessaire.
  • Le client doit 
    • Si nécessaire, à moins d’indication contraire, fournir le ou les espaces de stationnement requis à sa charge.
    • Pour les engagements de plus de 3 heures, à moins d’indication contraire, fournir un repas complet aux musiciens.
    • S'assurer qu'il y ait au moins une prise d'alimentation électrique fonctionnelle à proximité de l'emplacement désigné pour les musiciens si l'installation des musiciens le requiert.
    • Fournir aux musiciens des rafraîchissements durant leur prestation
  • Sauf entente avec les musiciens, la reproduction (enregistrement sonore ou visuel) de la prestation doit demeurer à des fins exclusives de visionnement privé ou dans le cercle privé des participants et de leurs proches.
  • L'AME accepte des paiements par virement Interac, par virement bancaire, par PayPal ou par chèque. 
  • À moins d'une entente différente, si, à la demande du client ou à cause d'un retard dans le déroulement de l'événement, la durée d'un service dépasse la durée convenue, des frais de 20,00 $ +taxes par bloc de 15 minutes par musicien peuvent être exigés. 
    À noter que les musiciens ne sont cependant pas tenus d'être disponibles et donc d'accepter de rester plus longtemps. Le mieux est toujours de le prévoir à l'avance. 
  • Si le client résilie le contrat avant l'événement et que des fais relatifs au contrat ont déjà été engagés par l'AME, ils lui seront facturés. Ceux-ci incluent, sans s'y limiter, le temps de recherche de musiciens et les obligations de dédommagement des musiciens déjà engagés.