Fonctionnement et conditions type de l'AME
Fonctionnement
Sauf exceptions, voici le déroulement auquel vous pouvez vous attendre en faisant affaire avec l'AME :
- Vous nous faites parvenir une demande de soumission via notre formulaire en ligne ou par courriel
- Nous pourrions vous contacter pour discuter de vos besoins si des précisions nous sont nécessaires.
- Une ou des propositions de service(s) / formation(s) vous seront soumises.
- Une fois une proposition acceptée, nous vous ferons parvenir un contrat par courriel
- Dans certains cas, vous devrez nous faire parvenir un dépôt de 20%.
- Nous allons ensuite trouver le(s) musicien(s) répondant à vos besoins et vous mettre en contact avec le musicien responsable.
- Sauf s'il en est question au contrat, les questions de répertoire et de déroulement sont ensuite réglées entre vous et le musicien responsable.
- Vous nous ferez parvenir votre paiement final d'ici l'événement, ou sur facturation pour les clients corporatifs.
Conditions
- Pour les engagement de plus d’1h30, les musiciens ont droit à un temps de pause de 10 minutes/heure
- La répartition du temps de pause est à la convenance du client, mais une période de travail ne peut excéder 1h30 sans pause sans l’accord des musiciens.
- Sauf indications contraires, les tarifs de l'AME n'incluent pas de temps de transcription ou d'arrangement.
- En cas de demandes spéciales, une entente séparée peut-être nécessaire.
- Le client doit
- Si nécessaire, à moins d’indication contraire, fournir le ou les espaces de stationnement requis à sa charge.
- Pour les engagements de plus de 3 heures, à moins d’indication contraire, fournir un repas complet aux musiciens.
- S'assurer qu'il y ait au moins une prise d'alimentation électrique fonctionnelle à proximité de l'emplacement désigné pour les musiciens si l'installation des musiciens le requiert.
- Fournir aux musiciens des rafraîchissements durant leur prestation
- Sauf entente avec les musiciens, la reproduction (enregistrement sonore ou visuel) de la prestation doit demeurer à des fins exclusives de visionnement privé ou dans le cercle privé des participants et de leurs proches.
- L'AME accepte des paiements par virement Interac, par virement bancaire, par PayPal ou par chèque.
- À moins d'une entente différente, si, à la demande du client ou à cause d'un retard dans le déroulement de l'événement, la durée d'un service dépasse la durée convenue, des frais de 20,00 $ +taxes par bloc de 15 minutes par musicien peuvent être exigés.
À noter que les musiciens ne sont cependant pas tenus d'être disponibles et donc d'accepter de rester plus longtemps. Le mieux est toujours de le prévoir à l'avance. - Si le client résilie le contrat avant l'événement et que des fais relatifs au contrat ont déjà été engagés par l'AME, ils lui seront facturés. Ceux-ci incluent, sans s'y limiter, le temps de recherche de musiciens et les obligations de dédommagement des musiciens déjà engagés.